SIAMO PRONTI PER LA FATTURA ELETTRONICA? VEDIAMO DI CAPIRNE UN PO\u2019 DI PIU\u2019<\/p>\n\n\n\n
La fattura elettronica sar\u00e0 obbligatoria a partire dal 1\u00b0 gennaio 2019 per gli operatori IVA, soggetti residenti o stabiliti in Italia, nella cessione di beni e prestazioni di servizi, sia con riferimento agli altri operatori IVA (operazioni B2B) sia con riferimento ai consumatori finali (B2C). Sono esenti dall\u2019obbligo i PICCOLI AGRICOLTORI gi\u00e0 esonerati dall\u2019obbligo della fatturazione e coloro che appartengono al REGIME DI VANTAGGIO (ex regime dei minimi) e FORFETTARIO.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Attenzione per\u00f2: tali soggetti saranno esonerati dall\u2019obbligo della fattura elettronica solo per le fatture emesse, ma potrebbero essere in ogni caso interessati alla ricezione delle fatture elettroniche per quanto riguarda gli acquisti.<\/p>\n\n\n\n Vediamo di capire un po\u2019 di pi\u00f9 in cosa consiste la FATTURA ELETTRONICA. Si tratta di un documento informatico (formato XML) trasmesso in modalit\u00e0 telematica all\u2019AGENZIA DELLE ENTRATE che si avvale, per questo scopo, di un SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SdI) c<\/strong>he, oltre a ricevere la fattura dall\u2019emittente, si preoccuper\u00e0 di inoltrarla al destinatario. A partire dal 1\u00b0 gennaio 2019 tutte le fatture emesse in un formato diverso da quello elettronico, saranno considerate non emesse.<\/p>\n\n\n\n Per poter convertire la normale fattura in FATTURA ELETTRONICA<\/strong> occorre un programma che consenta la compilazione del file della fattura nel formato XML. L\u2019Agenzia Delle Entrate ha messo a disposizione tre programmi gratuiti, in alternativa \u00e8 possibile utilizzare software privati (soprattutto quelli rilasciati dagli stessi produttori dei software gestionali per predisporre le fatture ).<\/p>\n\n\n\n I dati obbligatori da riportare nella fattura elettronica sono gli stessi che si riportavano nelle fatture cartacee, ma accanto a questi comparir\u00e0 l\u2019obbligo di indicazione dell\u2019INDIRIZZO TELEMATICO dove il cliente vuole gli venga consegnata la fattura. Dovr\u00e0 essere redatta usando esclusivamente un PC, un TABLET o uno SMARTPHONE e dovr\u00e0 essere trasmessa in modalit\u00e0 elettronica al SdI dell\u2019Agenzia Delle Entrate.<\/p>\n\n\n\n Il Sistema di Interscambio (SdI), \u00e8 una sorta di “postino” che, quindi, ricever\u00e0 le fatture dal fornitore (o chi per lui le trasmette) e, dopo un controllo formale delle stesse, le consegner\u00e0 al cliente (o chi per lui le riceve).<\/p>\n\n\n\n Come qualsiasi “postino”, anche il SdI deve sapere l’indirizzo dove recapitare la fattura; per questo \u00e8 necessario che, nel compilare i dati del cliente, venga inserito in fattura elettronica l’indirizzo telematico<\/strong> che il cliente ha comunicato al fornitore.<\/p>\n\n\n\n Per agevolare e rendere pi\u00f9 sicuro il processo di consegna della fattura elettronica, l’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile un servizio di pre-registrazione, con il quale le imprese e i professionisti possono comunicare “a monte” al postino SdI l’indirizzo telematico su cui ricevere di default tutte le loro fatture elettroniche, indipendentemente dall’indirizzo che il fornitore avr\u00e0 compilato nella fattura.<\/p>\n\n\n\n Se non si \u00e8 effettuata alcuna operazione di registrazione dell’indirizzo telematico con l’apposito servizio, il SdI (Sistema di Interscambio) consegner\u00e0 la fattura elettronica all’indirizzo telematico presente nella fattura stessa. Pertanto, la fattura elettronica verr\u00e0 recapitata alla casella PEC (Posta Elettronica Certificata) ovvero al “Codice Destinatario (canale telematico FTP o Web Service)” che il cliente avr\u00e0 comunicato al suo fornitore e che quest’ultimo avr\u00e0 correttamente riportato nella fattura.<\/p>\n\n\n\n L’operatore IVA pu\u00f2 decidere di ricevere la fattura ad un indirizzo PEC direttamente a lui intestato o su un canale telematico (FTP o Web Service) direttamente da lui gestito oppure pu\u00f2 farla ricevere, per suo conto, da un soggetto terzo, solitamente un intermediario o un provider che offre servizi specifici proprio di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche.<\/strong>Il Sistema di Interscambio consegna le fatture elettroniche all’indirizzo PEC o sul canale telematico (FTP o Web Service) che legge dalla fattura, indipendentemente se questi sono direttamente riconducibili al cliente o meno.<\/p>\n\n\n\n Per quanto riguarda le modalit\u00e0 di trasmissione, <\/strong>la fattura elettronica pu\u00f2 essere trasmessa direttamente dall\u2019Operatore IVA oppure quest\u2019ultimo pu\u00f2 farla trasmettere, per suo conto, da un soggetto terzo, solitamente un intermediario o un provider che offre servizi specifici proprio di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Una volta che il file della fattura elettronica \u00e8 stato trasmesso al SdI (Sistema di Interscambio), quest’ultimo esegue alcuni controlli e, se tali controlli sono superati, trasmette il file all\u2019indirizzo telematico presente nella fattura. I tempi in cui il SdI effettua le operazioni di controllo e consegna della fattura possono variare da pochi minuti ad un massimo di 5 giorni.<\/p>\n\n\n\n I controlli che il Sistema di Interscambio esegue sulla Fattura elettronica sono i seguenti:<\/p>\n\n\n\n Per tutte le fatture elettroniche inviate a privati<\/strong> (altri operatori Iva o consumatori finali), il SdI accetta anche file non firmati digitalmente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Se uno o pi\u00f9 dei controlli sopra descritti non andasse a buon fine<\/strong>, il SdI “scarta” la fattura elettronica e invia al soggetto che ha trasmesso il file una ricevuta di scarto<\/strong> all’interno della quale sar\u00e0 anche indicato il codice e una sintetica descrizione del motivo dello scarto. La ricevuta di scarto viene trasmessa dal SdI alla medesima PEC o al medesimo canale telematico (FTP o Web Service) da cui ha ricevuto la fattura elettronica. Spetter\u00e0 poi all\u2019emittente della fattura comunicare tempestivamente all\u2019acquirente lo scarto della medesima e la messa a disposizione della fattura nell\u2019Area Riservata del Portale \u201cFatture e corrispettivi\u201d del sito dell\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n\n\n\n Se i controlli sopra descritti vanno a buon fine<\/strong>, il SdI recapita la fattura elettronica all’indirizzo telematico che legge nel file della fattura<\/strong> (campi “Codice Destinatario” e “PEC Destinatario”) e invia al soggetto che ha trasmesso il file una ricevuta di consegna<\/strong> all’interno della quale sono indicate la data e l’ora esatta in cui \u00e8 avvenuta la consegna.<\/p>\n\n\n\n Inoltre, un duplicato della fattura elettronica \u00e8 sempre messo a disposizione sia del cliente che del fornitore nelle loro rispettive aree riservate di “Consultazione \u2013 Dati rilevanti ai fini iva del portale “Fatture e Corrispettivi” del sito dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong>. Il duplicato della fattura elettronica ha lo stesso valore giuridico del file originale della fattura.<\/p>\n\n\n\n La fattura si considera emessa nel momento in cui questa supera i controlli del SDI, indipendentemente che venga recapitata o meno al destinatario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Per legge (art. 39 del Dpr n. 633\/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica \u00e8 obbligato a conservarla elettronicamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La conservazione elettronica, tuttavia, non \u00e8 la semplice memorizzazione su computer del file della fattura, bens\u00ec un processo regolamentato tecnicamente dalla legge (CAD \u2013 Codice dell\u2019Amministrazione Digitale). Il processo di conservazione elettronica a norma \u00e8 usualmente fornito da operatori privati certificati facilmente individuabili in internet; tuttavia, l’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio.<\/p>\n\n\n\n Fonti:<\/p>\n\n\n\n
Tale indirizzo telematico pu\u00f2 essere alternativamente:<\/p>\n\n\n\n\n
La creazione di un “canale telematico” FTP o Web Service autonomo<\/strong> da parte dell\u2019Operatore Iva deve essere effettuata solo se un’azienda intende creare un canale telematico dedicato e sempre attivo (canale di tipo FTP o Web-Service) tra i suoi server e il Sistema di Interscambio.
Questa procedura, quindi, \u00e8 rivolta a quegli operatori caratterizzati da un particolare grado di informatizzazione, capaci di gestire con continuit\u00e0 e con costante presidio di personale il sistema informativo collegato al SdI e che devono trasmettere un numero molto rilevante di fatture elettroniche.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
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Con il processo di conservazione elettronica a norma, infatti, si avr\u00e0 la garanzia, negli anni, di non perdere mai le fatture, riuscire sempre a leggerle e, soprattutto, poter recuperare in qualsiasi momento l\u2019originale della fattura stessa (cos\u00ec come degli altri documenti informatici che si decide di portare in conservazione).<\/p>\n\n\n\n